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Titre
Text copied to clipboard!Greffier municipal
Description
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Nous recherchons un Greffier municipal compétent et dévoué pour gérer efficacement les opérations administratives de la municipalité. Le rôle implique la tenue des registres officiels, la préparation des procès-verbaux des réunions du conseil municipal, la gestion des documents légaux et la coordination avec les différents départements municipaux. Le candidat idéal doit posséder une excellente organisation, une connaissance approfondie des procédures administratives publiques et une capacité à communiquer clairement avec les élus et les citoyens. Ce poste est essentiel pour assurer la transparence, la conformité et le bon fonctionnement des services municipaux. Le Greffier municipal joue également un rôle clé dans la planification des élections locales, la gestion des archives et la supervision du personnel administratif. Nous attendons un professionnel rigoureux, discret et capable de travailler sous pression tout en respectant les délais impartis. Une maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire est indispensable. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la vie locale et au développement de la communauté.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Tenir à jour les registres officiels de la municipalité.
- Préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil municipal.
- Gérer les documents légaux et administratifs conformément aux réglementations.
- Coordonner les communications entre les différents départements municipaux.
- Assurer la planification et l'organisation des élections locales.
- Superviser le personnel administratif et gérer les ressources du bureau.
- Maintenir les archives municipales et garantir leur accessibilité.
- Assurer la conformité avec les lois et règlements en vigueur.
- Répondre aux demandes d'information des citoyens et des élus.
- Participer à l'élaboration des politiques municipales en matière administrative.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration publique, droit ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un poste administratif municipal ou similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Maîtrise des logiciels de gestion documentaire et bureautique.
- Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.
- Connaissance approfondie des procédures légales et administratives.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Compétences en gestion d'équipe et leadership.
- Sens du service public et engagement envers la communauté.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans la gestion administrative municipale ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents officiels ?
- Pouvez-vous décrire votre maîtrise des logiciels de gestion documentaire ?
- Comment gérez-vous les situations de stress et les délais serrés ?
- Avez-vous déjà supervisé une équipe administrative ?
- Comment assurez-vous la conformité aux réglementations en vigueur ?
- Quelle est votre approche pour communiquer avec les élus et les citoyens ?
- Comment organisez-vous la planification des élections locales ?
- Pouvez-vous donner un exemple de résolution d'un problème administratif complexe ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler en tant que Greffier municipal ?
